Per ora mi fermo qui, piuttosto avrei bisogno di impostare un ambiente per la gestione di una redazione online.

1. Spazio cloud accessibile alla redazione ove inviare gli articoli da pubblicare

2. un sistema di comunicazione aperto al gruppo (potrebbe essere Whatsapp

3. un calendario per la programmazione delle pubblicazioni

4. un sistema di allerting automatico quando un documento viene messo nel repository (buono ma non essenziale)

============================

Perfetto, Gian. Ti preparo un ambiente di redazione online semplice, robusto, gratuito o quasi, che funzioni bene per un piccolo gruppo e che non richieda infrastrutture complesse.
Ti propongo una soluzione modulare, così puoi adottare tutto o solo ciò che ti serve.

🗂️ 1. Spazio cloud condiviso per inviare gli articoli

🎯 Obiettivo

Un luogo unico dove i redattori caricano articoli, bozze, immagini, materiali.

🔧 Soluzioni consigliate (in ordine di equilibrio tra semplicità e controllo)

A. Nextcloud (la soluzione migliore per una redazione)

Accesso via web, app desktop e mobile
Cartelle condivise con permessi granulari
Versioning dei file
Commenti sui documenti
Puoi ospitarlo su un tuo server o usare provider esterni

È perfetto per una redazione perché:

separa ruoli e permessi
mantiene ordine
evita conflitti sui file
è open‑source e multipiattaforma

B. Google Drive (la soluzione più semplice)

Condivisione immediata
Cartelle per sezioni, rubriche, autori
Commenti e suggerimenti sui documenti
Integrazione con Google Docs

C. Dropbox (alternativa minimalista)

Ottimo versioning
Sincronizzazione molto stabile
Meno funzioni collaborative rispetto a Drive

💬 2. Sistema di comunicazione aperto al gruppo

🎯 Obiettivo

Coordinare la redazione, scambiarsi idee, segnalare urgenze.

A. WhatsApp (va benissimo per gruppi piccoli)

Gruppo unico per comunicazioni generali
Liste broadcast per comunicazioni unidirezionali
Canale WhatsApp per annunci della redazione

B. Telegram (più ordinato e scalabile)

Gruppi + canali
Bot per notifiche automatiche
Thread (nei gruppi) per evitare caos

C. Matrix/Element (per redazioni più strutturate)

Open‑source
Stanze tematiche
Ottimo per team distribuiti

👉 Per una redazione snella: WhatsApp + un canale dedicato è più che sufficiente.

📅 3. Calendario per la programmazione delle pubblicazioni

🎯 Obiettivo

Sapere cosa esce, quando, e chi è responsabile.

A. Google Calendar (il più pratico)

Calendario condiviso
Eventi per ogni articolo
Colori per rubriche o sezioni
Notifiche automatiche
Accessibile da Windows, Linux, Android

Come strutturarlo

Calendario “Pubblicazioni”
Ogni evento = un articolo
Titolo evento = titolo articolo
Descrizione = autore, stato, link al file
Colore = rubrica (es. politica, cultura, esteri)

B. Nextcloud Calendar

Se scegli Nextcloud come cloud, puoi usare il suo calendario integrato.

🔔 4. Sistema di allerting automatico (opzionale ma utile)

🎯 Obiettivo

Ricevere una notifica quando qualcuno carica un nuovo articolo.

A. Nextcloud + notifiche

Notifica via app o email quando un file viene aggiunto o modificato
Puoi attivare notifiche solo per alcune cartelle (es. “Articoli in arrivo”)

B. Google Drive + Zapier / IFTTT

Puoi creare un flusso tipo:

“Quando un file viene aggiunto alla cartella X → invia messaggio su WhatsApp/Telegram”

C. Telegram Bot

Se usi Telegram:

un bot può inviare un messaggio automatico al gruppo quando un file appare nel repository

🧱 Struttura consigliata per la redazione

/REDAZIONE
    /00_Articoli_in_arrivo
    /10_Da_revisionare
    /20_Pronto_per_pubblicazione
    /30_Pubblicati
    /40_Immagini
    /50_Rubriche

🎯 Configurazione consigliata (la più equilibrata)

Per una redazione come la tua, suggerirei:

Nextcloud come repository documentale
WhatsApp per comunicazioni rapide
Google Calendar per la programmazione
Notifiche Nextcloud per l’allerting automatico

È un setup che funziona, non crea attrito, e può crescere con voi.

Se vuoi, posso prepararti:

una guida operativa per i redattori (semplice, 1 pagina)
una struttura di permessi (chi può caricare, chi può modificare, chi può pubblicare)
un workflow editoriale completo (dall’arrivo dell’articolo alla pubblicazione)
una mappa del processo per presentarla al gruppo

Dimmi tu come vuoi procedere.

====================================

Perfetto, Gian. Ti preparo tutti e quattro i materiali, in forma chiara, sintetica e immediatamente utilizzabile dalla tua redazione.
Li puoi copiare/incollare così come sono in un documento interno.

📝 1. Guida operativa per i redattori (1 pagina)

Guida Operativa – Redazione Online

1. Dove caricare gli articoli

Accedi allo spazio cloud della redazione (Nextcloud / Drive).
Entra nella cartella:
/REDAZIONE/00_Articoli_in_arrivo
Carica:
- file di testo (doc, odt, txt)
- immagini allegate
- eventuali note per l’editor

2. Come nominare i file

Usa la convenzione:
Cognome_TitoloBreve_Data.ext
Esempio: Rossi_GuerraDigitale_2026-01-18.docx

3. Comunicazioni interne

Usa il gruppo WhatsApp per:
- segnalare che hai caricato un articolo
- chiedere chiarimenti
- coordinarti con editor e responsabili
Mantieni i messaggi brevi e pertinenti.

4. Revisioni

Gli editor spostano gli articoli in:
/10_Da_revisionare
Se servono modifiche, riceverai un messaggio nel gruppo.
Carica la nuova versione con lo stesso nome + “_rev”.

5. Approvazione e pubblicazione

Quando l’articolo è approvato, viene spostato in:
/20_Pronto_per_pubblicazione
La redazione si occupa della messa online.

6. Dopo la pubblicazione

L’articolo viene archiviato in:
/30_Pubblicati
Se vuoi condividere il link, fallo nel gruppo WhatsApp.

7. Regole di base

Rispetta le scadenze del Calendario Pubblicazioni.
Mantieni un tono professionale nelle comunicazioni.
Non modificare file altrui senza accordo.
Non creare nuove cartelle senza autorizzazione.

🔐 2. Struttura dei permessi

Ruoli principali

1. Redattori

Possono caricare articoli in /00_Articoli_in_arrivo
Possono modificare solo i propri file
Non possono pubblicare
Possono leggere tutte le cartelle

2. Editor

Possono modificare tutti i file
Possono spostare articoli tra le cartelle
Possono richiedere revisioni
Non pubblicano direttamente (separazione dei ruoli)

3. Responsabile di pubblicazione

Può pubblicare sul sito
Può approvare gli articoli finali
Può modificare i file in /20_Pronto_per_pubblicazione
Non interviene nelle bozze, salvo emergenze

4. Amministratore cloud

Gestisce permessi, utenti, cartelle
Non interviene nei contenuti editoriali

🔄 3. Workflow editoriale completo

Fase 1 – Arrivo dell’articolo

Il redattore carica il file in /00_Articoli_in_arrivo.
Invia un messaggio nel gruppo WhatsApp:
“Articolo caricato – Titolo – Autore”.

Fase 2 – Prima revisione

L’editor sposta il file in /10_Da_revisionare.
L’editor legge, corregge, commenta.
Se servono modifiche:
- avvisa il redattore
- il redattore carica la nuova versione
Quando è pronto, l’editor sposta il file in /20_Pronto_per_pubblicazione.

Fase 3 – Approvazione finale

Il responsabile di pubblicazione verifica:
- coerenza editoriale
- titolazione
- immagini e crediti
- SEO (se necessario)
Se tutto è ok → approva.

Fase 4 – Pubblicazione

Il responsabile pubblica sul sito.
Inserisce la data nel Calendario Pubblicazioni.
Sposta il file in /30_Pubblicati.

Fase 5 – Archiviazione

L’articolo rimane in /30_Pubblicati come archivio storico.
Eventuali materiali aggiuntivi (immagini, fonti) vanno in /40_Immagini o /50_Rubriche.

🗺️ 4. Mappa del processo (diagramma testuale)

Puoi usarla in una presentazione o in un documento interno.

                ┌──────────────────────────┐
                │  Redattore carica file   │
                │  /00_Articoli_in_arrivo  │
                └──────────────┬───────────┘
                               │
                               ▼
                ┌──────────────────────────┐
                │        Editor            │
                │  Sposta in /10_Da_rev    │
                │  Corregge / commenta     │
                └──────────────┬───────────┘
                               │
                 Modifiche? ───┴── sì ─────► Redattore aggiorna file
                               │
                               ▼
                ┌──────────────────────────┐
                │   Editor approva         │
                │  Sposta in /20_Pronto    │
                └──────────────┬───────────┘
                               │
                               ▼
                ┌──────────────────────────┐
                │ Responsabile pubblica     │
                │  Inserisce nel calendario │
                │  Sposta in /30_Pubblicati │
                └──────────────┬───────────┘
                               │
                               ▼
                ┌──────────────────────────┐
                │      Archivio finale      │
                │     /30_Pubblicati        │
                └──────────────────────────┘

🎯 Risultato

Con questi quattro elementi hai:

una guida operativa chiara per i redattori
una struttura di permessi solida e scalabile
un workflow editoriale completo e replicabile
una mappa del processo da condividere con il gruppo

Se vuoi, posso anche preparare:

una versione PDF di tutto
un manuale più esteso per i coordinatori
un set di messaggi predefiniti per WhatsApp (es. “Articolo caricato”, “Revisione richiesta”, ecc.)

Dimmi tu come preferisci procedere.

====================================

Perfetto, Gian. Ti preparo un manuale esteso per i coordinatori e un set di messaggi predefiniti per WhatsApp, entrambi pensati per essere usati subito dalla tua redazione, senza fronzoli e con la chiarezza operativa che ti è cara.

📘 MANUALE ESTESO PER I COORDINATORI DI REDAZIONE

(versione operativa, chiara, modulare)

1. Ruolo del coordinatore

Il coordinatore è il punto di equilibrio tra:

redattori
editor
responsabile di pubblicazione
direzione

La sua funzione è garantire:

ordine nel flusso dei contenuti
rispetto delle scadenze
qualità editoriale
comunicazione fluida

2. Struttura del repository

Il coordinatore supervisiona l’uso corretto delle cartelle:

/REDAZIONE
    /00_Articoli_in_arrivo
    /10_Da_revisionare
    /20_Pronto_per_pubblicazione
    /30_Pubblicati
    /40_Immagini
    /50_Rubriche

Compiti del coordinatore

verificare che i redattori carichino i file nella cartella corretta
controllare che i nomi dei file seguano lo standard
evitare proliferazione di cartelle non autorizzate
mantenere ordine e pulizia del repository

3. Gestione del flusso editoriale

Fase 1 – Arrivo degli articoli

Il coordinatore:

controlla quotidianamente /00_Articoli_in_arrivo
assegna ogni articolo a un editor
segnala nel gruppo WhatsApp:
“Assegnato a [Nome Editor] l’articolo di [Autore]”

Fase 2 – Revisione

Il coordinatore:

verifica che l’editor sposti il file in /10_Da_revisionare
controlla che le revisioni avvengano entro i tempi
interviene se ci sono ritardi o dubbi
media tra editor e redattore in caso di conflitti o richieste complesse

Fase 3 – Approvazione

Il coordinatore:

verifica che l’editor sposti il file in /20_Pronto_per_pubblicazione
controlla che il responsabile di pubblicazione sia informato
aggiorna il Calendario Pubblicazioni se necessario

Fase 4 – Pubblicazione

Il coordinatore:

verifica che l’articolo sia effettivamente pubblicato
controlla la qualità della messa online (titolo, immagini, formattazione)
sposta il file in /30_Pubblicati se non lo ha già fatto il responsabile

4. Comunicazione interna

Il coordinatore è il garante della comunicazione ordinata.

Regole base

evitare discussioni lunghe nel gruppo WhatsApp
usare messaggi brevi e standardizzati
mantenere un tono professionale
evitare messaggi vocali (difficili da archiviare)
usare il calendario per le scadenze, non la chat

5. Gestione delle scadenze

Il coordinatore:

aggiorna il Calendario Pubblicazioni
assegna date realistiche
ricorda ai redattori le scadenze con messaggi predefiniti
segnala ritardi o problemi alla direzione

6. Controllo qualità

Il coordinatore verifica che ogni articolo rispetti:

coerenza editoriale
correttezza formale
titolazione adeguata
immagini corrette e con crediti
lunghezza appropriata
tono coerente con la linea editoriale

7. Gestione dei conflitti

Il coordinatore:

ascolta entrambe le parti
propone soluzioni rapide
evita escalation
mantiene la neutralità
documenta eventuali problemi ricorrenti

8. Procedure straordinarie

In caso di:

ritardi gravi
assenza di un editor
emergenze di pubblicazione
errori online

Il coordinatore può:

riassegnare articoli
intervenire direttamente sulla revisione
chiedere pubblicazione urgente
informare la direzione

9. Checklist quotidiana del coordinatore

[ ] Controllare /00_Articoli_in_arrivo
[ ] Assegnare articoli agli editor
[ ] Verificare avanzamento revisioni
[ ] Aggiornare calendario
[ ] Controllare pubblicazioni del giorno
[ ] Mantenere ordine nel repository
[ ] Rispondere ai messaggi urgenti

10. Checklist settimanale

[ ] Pulizia cartelle
[ ] Verifica scadenze future
[ ] Revisione qualità articoli pubblicati
[ ] Report sintetico alla direzione
[ ] Verifica carico di lavoro degli editor

💬 2. Set di messaggi predefiniti per WhatsApp

Li puoi incollare direttamente nel gruppo.

A. Messaggi per i redattori

Articolo caricato
“Ho caricato l’articolo [Titolo] in /00_Articoli_in_arrivo.”

Revisione richiesta
“Ho bisogno di una revisione per l’articolo [Titolo]. Ho caricato la nuova versione in /10_Da_revisionare.”

Revisione completata
“Revisione completata. L’articolo [Titolo] è in /20_Pronto_per_pubblicazione.”

Nuova versione disponibile
“Ho caricato la versione aggiornata dell’articolo [Titolo]. Pronta per la revisione.”

B. Messaggi per i coordinatori

Assegnazione editor
“L’articolo [Titolo] è stato assegnato a [Nome Editor] per la revisione.”

Promemoria scadenza
“Promemoria: l’articolo [Titolo] deve essere pronto entro [Data].”

Ritardo segnalato
“Segnalo un ritardo sulla revisione dell’articolo [Titolo]. Serve aggiornamento.”

Articolo pronto per pubblicazione
“L’articolo [Titolo] è in /20_Pronto_per_pubblicazione. Procedere alla pubblicazione.”

C. Messaggi per il responsabile di pubblicazione

Richiesta pubblicazione
“L’articolo [Titolo] è pronto. Puoi procedere alla pubblicazione.”

Pubblicazione completata
“Articolo [Titolo] pubblicato. Spostato in /30_Pubblicati.”

Problema tecnico
“C’è un problema con la pubblicazione di [Titolo]. Serve intervento.”

D. Messaggi per emergenze

Errore urgente
“Errore rilevato nell’articolo [Titolo] già pubblicato. Serve correzione immediata.”

Contenuto da rimuovere
“Richiesta urgente: rimuovere temporaneamente l’articolo [Titolo] dal sito.”

🎯 Risultato

Hai ora:

un manuale completo per i coordinatori
un set di messaggi WhatsApp pronti all’uso
un sistema editoriale coerente, ordinato e professionale

Se vuoi, posso preparare anche:

una versione PDF del manuale
una presentazione per la redazione
un protocollo di onboarding per nuovi redattori

Dimmi tu come preferisci procedere.

==================================

Perfetto, Gian. Ti preparo una presentazione completa, chiara e pronta da usare per introdurre alla redazione il nuovo sistema editoriale.
È pensata per essere letta a voce o incollata in una slide deck (Google Slides, LibreOffice Impress, ecc.).
Tono professionale, sintetico, orientato all’operatività.

🎤 PRESENTAZIONE PER LA REDAZIONE

Organizzazione del lavoro editoriale: flusso, strumenti, ruoli

1. Obiettivo della riorganizzazione

Rendere il lavoro editoriale più fluido, ordinato e collaborativo
Ridurre errori, ritardi e confusione
Avere un unico spazio condiviso per articoli, revisioni e materiali
Definire ruoli chiari e un flusso di lavoro replicabile
Migliorare la comunicazione interna

2. Strumenti principali

A. Spazio Cloud (Nextcloud / Drive)

Repository unico per tutti gli articoli
Cartelle strutturate per ogni fase del lavoro
Accesso da PC e smartphone
Versioning automatico dei file

B. WhatsApp (o Telegram)

Comunicazioni rapide
Messaggi standardizzati
Notifiche di caricamento, revisione, pubblicazione

C. Calendario Pubblicazioni

Programmazione delle uscite
Scadenze per redattori ed editor
Visione chiara della settimana e del mese

3. Struttura delle cartelle

/REDAZIONE
    /00_Articoli_in_arrivo
    /10_Da_revisionare
    /20_Pronto_per_pubblicazione
    /30_Pubblicati
    /40_Immagini
    /50_Rubriche

Funzione delle cartelle

00 → i redattori caricano qui gli articoli
10 → gli editor lavorano sulle revisioni
20 → articoli approvati, pronti per il sito
30 → archivio degli articoli pubblicati
40 → immagini e materiali grafici
50 → contenuti organizzati per rubrica

4. Ruoli e responsabilità

Redattori

Scrivono e caricano gli articoli
Rispondono alle richieste di revisione
Rispettano le scadenze

Editor

Correggono, rivedono, uniformano
Spostano i file tra le cartelle
Richiedono modifiche ai redattori

Responsabile di pubblicazione

Verifica la versione finale
Pubblica sul sito
Aggiorna il calendario

Coordinatore

Supervisiona l’intero flusso
Assegna articoli agli editor
Mantiene ordine e scadenze
Media tra redattori ed editor

5. Flusso editoriale

1. Caricamento

Il redattore carica l’articolo in /00_Articoli_in_arrivo
→ invia messaggio nel gruppo

2. Revisione

L’editor sposta in /10_Da_revisionare
→ corregge
→ richiede modifiche se necessario

3. Approvazione

L’editor sposta in /20_Pronto_per_pubblicazione
→ avvisa il responsabile

4. Pubblicazione

Il responsabile pubblica sul sito
→ sposta in /30_Pubblicati
→ aggiorna il calendario

6. Comunicazione interna

Messaggi brevi, chiari, standardizzati
Evitare discussioni lunghe in chat
Usare il calendario per scadenze e programmazione
Segnalare sempre caricamenti, revisioni e pubblicazioni

7. Standard per i file

Nome file:
Cognome_TitoloBreve_Data.ext
Formati accettati: docx, odt, txt, pdf
Immagini in cartella dedicata
Niente cartelle personali o file sparsi

8. Vantaggi del nuovo sistema

Tutti sanno dove trovare cosa
Nessun file perso o duplicato
Comunicazione più ordinata
Ruoli chiari → meno conflitti
Pubblicazioni più regolari
Archivio storico sempre aggiornato

9. Cosa cambia da oggi

Ogni articolo segue il flusso definito
Ogni ruolo ha compiti precisi
Ogni file ha un posto preciso
Ogni pubblicazione è programmata
Ogni comunicazione è standardizzata

10. Conclusione

Questo sistema permette alla redazione di lavorare:

meglio
più velocemente
con meno stress
con più qualità

È un passo verso una redazione più professionale, coordinata e sostenibile.

Se vuoi, posso prepararti anche:

una versione in stile slide (testo già diviso per diapositive)
una versione ridotta da leggere in 2 minuti
una versione PDF pronta da distribuire

Dimmi tu quale formato preferisci.

=============================

Eccoti una versione in stile slide, già divisa per diapositive, pronta da incollare in Google Presentazioni, LibreOffice Impress o PowerPoint.
Ho mantenuto un ritmo chiaro, sintetico e professionale, perfetto per una presentazione alla redazione.

🎤 PRESENTAZIONE – ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO DI REDAZIONE

(Versione in stile slide)

SLIDE 1 — Titolo

Organizzazione del lavoro editoriale

Flusso, strumenti, ruoli

SLIDE 2 — Obiettivi

Perché riorganizziamo

Rendere il lavoro più fluido
Ridurre errori e ritardi
Avere un unico spazio condiviso
Definire ruoli chiari
Migliorare la comunicazione interna

SLIDE 3 — Strumenti

Strumenti principali

Cloud condiviso (Nextcloud / Drive)
WhatsApp per comunicazioni rapide
Calendario Pubblicazioni
Repository strutturato per articoli e materiali

SLIDE 4 — Repository

Struttura delle cartelle

/00_Articoli_in_arrivo
/10_Da_revisionare
/20_Pronto_per_pubblicazione
/30_Pubblicati
/40_Immagini
/50_Rubriche

SLIDE 5 — Funzione delle cartelle

Come usare le cartelle

00 → caricamento articoli
10 → revisione editor
20 → approvazione finale
30 → archivio pubblicati
40 → immagini e grafica
50 → contenuti per rubrica

SLIDE 6 — Ruoli

Ruoli nella redazione

Redattori
Editor
Responsabile di pubblicazione
Coordinatore

SLIDE 7 — Compiti dei redattori

Redattori

Scrivono e caricano gli articoli
Rispondono alle revisioni
Rispettano le scadenze
Usano la nomenclatura standard dei file

SLIDE 8 — Compiti degli editor

Editor

Correggono e uniformano
Spostano i file tra le cartelle
Richiedono modifiche ai redattori
Preparano la versione finale

SLIDE 9 — Compiti del responsabile

Responsabile di pubblicazione

Verifica la versione finale
Pubblica sul sito
Aggiorna il calendario
Archivia i contenuti

SLIDE 10 — Compiti del coordinatore

Coordinatore

Supervisiona l’intero flusso
Assegna articoli agli editor
Mantiene ordine e scadenze
Media tra redattori ed editor

SLIDE 11 — Flusso editoriale

Il flusso in 4 fasi

Caricamento
Revisione
Approvazione
Pubblicazione

SLIDE 12 — Fase 1

1. Caricamento

Il redattore carica in /00_Articoli_in_arrivo
Invia messaggio nel gruppo
Il coordinatore assegna un editor

SLIDE 13 — Fase 2

2. Revisione

L’editor sposta in /10_Da_revisionare
Corregge e commenta
Richiede modifiche se necessario
Prepara la versione finale

SLIDE 14 — Fase 3

3. Approvazione

L’editor sposta in /20_Pronto_per_pubblicazione
Avvisa il responsabile
Verifica finale di qualità

SLIDE 15 — Fase 4

4. Pubblicazione

Il responsabile pubblica sul sito
Aggiorna il calendario
Sposta in /30_Pubblicati

SLIDE 16 — Comunicazione

Comunicazione interna

Messaggi brevi e standardizzati
Evitare discussioni lunghe
Usare il calendario per scadenze
Segnalare sempre caricamenti e revisioni

SLIDE 17 — Standard dei file

Nomenclatura dei file

Cognome_TitoloBreve_Data.ext
Esempio:
Rossi_GuerraDigitale_2026-01-18.docx

SLIDE 18 — Vantaggi

Cosa otteniamo

Ordine
Velocità
Qualità
Continuità
Archivio storico sempre aggiornato

SLIDE 19 — Conclusione

Una redazione più coordinata

Processo chiaro
Ruoli definiti
Comunicazione efficace
Pubblicazioni regolari

SLIDE 20 — Domande

Domande o chiarimenti?

Se vuoi, posso anche:

preparare una versione con bullet point più brevi
aggiungere icone e suggerimenti grafici per ogni slide
creare una struttura di slide per Impress/Google Slides già formattata
aggiungere una slide introduttiva personalizzata per 42rosso

Dimmi tu come preferisci procedere.

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Assolutamente sì, Gian — Aruba Drive può diventare una base solida per rivedere i tuoi progetti, soprattutto quelli legati alla redazione e alla gestione documentale.
E ora che abbiamo la certezza che i prezzi sono annuali, il quadro è ancora più chiaro.

Ti riassumo in modo concreto quando ha senso usarlo e come potrebbe integrarsi nei tuoi flussi.

🌐 Perché Aruba Drive può funzionare bene per i tuoi progetti

1. Spazio illimitato → perfetto per archivi grandi

Aruba Drive offre spazio illimitato per archiviare e condividere file.
Questo è ideale per:

archivi redazionali
repository di articoli, immagini, PDF
backup di progetti editoriali
materiali multimediali

Per una redazione o un progetto collaborativo, è un vantaggio enorme.

2. Prezzo annuale molto competitivo

Il piano base costa 35 € + IVA il primo anno e 45 € + IVA al rinnovo.
Per uno spazio illimitato, è difficile trovare alternative così economiche.

3. Accesso multiutente

Aruba Drive permette:

condivisione cartelle
link pubblici o protetti
gestione permessi
accesso da web, desktop e mobile

Per una redazione, significa:

ogni autore può caricare articoli
gli editor possono accedere alle bozze
il responsabile può gestire le versioni finali

4. Integrazione con il workflow che abbiamo costruito

Puoi sostituire o affiancare Nextcloud/Drive con Aruba Drive in questi punti:

A. Repository redazionale

Usi Aruba Drive come:

/REDAZIONE
    /00_Articoli_in_arrivo
    /10_Da_revisionare
    /20_Pronto_per_pubblicazione
    /30_Pubblicati
    /40_Immagini

B. Archivio documentale

Per:

PDF
EPUB
materiali di ricerca
immagini
bozze storiche

C. Backup dei tuoi sistemi

Aruba Drive può diventare:

backup della libreria Calibre
backup della scrivania Zettlr
backup dei materiali redazionali

🔔 5. Notifiche e automazioni

Aruba Drive non ha un sistema di notifiche avanzato come Nextcloud, ma puoi:

usare link condivisi
integrare con email
usare WhatsApp per notificare caricamenti
creare un piccolo script locale per monitorare cartelle (se serve)

Per la tua redazione, è più che sufficiente.

🎯 Conclusione

Sì, puoi rivedere i tuoi progetti basandoti su Aruba Drive.
È una soluzione:

economica
stabile
con spazio illimitato
adatta a redazioni e archivi
integrabile con i flussi che abbiamo già costruito

Se vuoi, posso prepararti:

una proposta di migrazione da Nextcloud/Drive a Aruba Drive
una struttura ottimizzata delle cartelle su Aruba
un protocollo di accesso e permessi per la redazione
un piano di backup basato su Aruba Drive

Dimmi tu come vuoi procedere.

Redazione online (Copilot 18-1-26) - anche con Aruba Drive

🗂️ 1. Spazio cloud condiviso per inviare gli articoli

🎯 Obiettivo

🔧 Soluzioni consigliate (in ordine di equilibrio tra semplicità e controllo)

A. Nextcloud (la soluzione migliore per una redazione)

B. Google Drive (la soluzione più semplice)

C. Dropbox (alternativa minimalista)

💬 2. Sistema di comunicazione aperto al gruppo

🎯 Obiettivo

A. WhatsApp (va benissimo per gruppi piccoli)

B. Telegram (più ordinato e scalabile)

C. Matrix/Element (per redazioni più strutturate)

📅 3. Calendario per la programmazione delle pubblicazioni

🎯 Obiettivo

A. Google Calendar (il più pratico)

Come strutturarlo

B. Nextcloud Calendar

🔔 4. Sistema di allerting automatico (opzionale ma utile)

🎯 Obiettivo

A. Nextcloud + notifiche

B. Google Drive + Zapier / IFTTT

C. Telegram Bot

🧱 Struttura consigliata per la redazione

🎯 Configurazione consigliata (la più equilibrata)

📝 1. Guida operativa per i redattori (1 pagina)

Guida Operativa – Redazione Online

1. Dove caricare gli articoli

2. Come nominare i file

3. Comunicazioni interne

4. Revisioni

5. Approvazione e pubblicazione

6. Dopo la pubblicazione

7. Regole di base

🔐 2. Struttura dei permessi

Ruoli principali

1. Redattori

2. Editor

3. Responsabile di pubblicazione

4. Amministratore cloud

🔄 3. Workflow editoriale completo

Fase 1 – Arrivo dell’articolo

Fase 2 – Prima revisione

Fase 3 – Approvazione finale

Fase 4 – Pubblicazione

Fase 5 – Archiviazione

🗺️ 4. Mappa del processo (diagramma testuale)

🎯 Risultato

📘 MANUALE ESTESO PER I COORDINATORI DI REDAZIONE

1. Ruolo del coordinatore

2. Struttura del repository

Compiti del coordinatore

3. Gestione del flusso editoriale

Fase 1 – Arrivo degli articoli

Fase 2 – Revisione

Fase 3 – Approvazione

Fase 4 – Pubblicazione

4. Comunicazione interna

Regole base

5. Gestione delle scadenze

6. Controllo qualità

7. Gestione dei conflitti

8. Procedure straordinarie

9. Checklist quotidiana del coordinatore

10. Checklist settimanale

💬 2. Set di messaggi predefiniti per WhatsApp

A. Messaggi per i redattori

B. Messaggi per i coordinatori

C. Messaggi per il responsabile di pubblicazione

D. Messaggi per emergenze

🎯 Risultato

🎤 PRESENTAZIONE PER LA REDAZIONE

Organizzazione del lavoro editoriale: flusso, strumenti, ruoli

1. Obiettivo della riorganizzazione

2. Strumenti principali

A. Spazio Cloud (Nextcloud / Drive)

B. WhatsApp (o Telegram)

C. Calendario Pubblicazioni

3. Struttura delle cartelle

Funzione delle cartelle

4. Ruoli e responsabilità