Grosseto 2026

 Copilot

Perfetto, Gian — partiamo solo dagli aspetti funzionali, come hai chiesto, e trasformiamo i tuoi appunti in una prima bozza di progetto chiara, strutturata e già “da consegnare” a un tecnico, a un ente o a un gruppo di lavoro.

Ti propongo una Versione 1.0 – Funzionale, senza grafica, senza scelte tecnologiche, senza wireframe: solo cosa deve fare il sistema.

📌 BOZZA DI PROGETTO (V1.0 – FUNZIONALE)

Sistema istituzionale per Museo, Archivi Storici e Collezioni Digitali

1. Obiettivo generale

Realizzare un sito istituzionale accessibile online che renda disponibili al pubblico diversi archivi digitali (fotografici, documentali, audiovisivi, eventi, periodici), con strumenti avanzati di consultazione e un’area riservata per la gestione dei contenuti da parte di più livelli di operatori.

2. Architettura funzionale del sistema

2.1. Server e infrastruttura dati

• Server centrale che ospita:

  • database degli archivi

  • repository dei file multimediali (immagini, PDF, video, audio)

  • sistema di gestione utenti e permessi

  • API per l’interfaccia web

• Backup automatici programmati

• Sistema di versioning dei contenuti (opzionale ma consigliato)

3. Archivi digitali previsti

3.1. Archivio Fotografico

Contenuti:

• immagini in alta risoluzione

• metadati descrittivi (titolo, autore, data, luogo, soggetto, diritti, note)

Funzionalità:

• ricerca per parole chiave

• filtri (data, autore, luogo, tema)

• visualizzazione scheda immagine

• download in bassa risoluzione (se consentito)

• watermark automatico (opzionale)

3.2. Archivio Periodici

Contenuti:

• testate storiche

• annate, numeri, fascicoli

• riproduzioni digitali (PDF o immagini)

• testo OCR ricercabile

Funzionalità:

• navigazione gerarchica: Testata → Anno → Numero → Articolo

• ricerca full-text nel testo OCR

• ricerca avanzata per:

  • autore

  • data

  • parole chiave

  • rubriche

• visualizzazione pagina singola o fascicolo completo

• possibilità di evidenziare parole trovate nell’OCR

3.3. Archivio Eventi

Contenuti:

• eventi storici o contemporanei

• descrizione testuale

• apparato iconografico

• materiali multimediali (video, audio, interviste, mappe, timeline)

Funzionalità:

• scheda evento con:

  • testo descrittivo

  • galleria immagini

  • player video/audio

  • documenti collegati

• filtri per:

  • periodo storico

  • luogo

  • tipologia evento

  • persone coinvolte

• possibilità di collegare eventi tra loro (es. “eventi correlati”)

4. Sistema di gestione (Area Riservata)

4.1. Livelli di accesso

• Responsabile di sistema

  • gestione utenti e permessi

  • configurazioni generali

  • approvazione contenuti

• Responsabili di archivio

  • caricamento e modifica contenuti del proprio archivio

  • gestione metadati

  • revisione OCR

• Operatori

  • caricamento materiali

  • compilazione schede

  • proposte di modifica

4.2. Funzionalità dell’area riservata

• pannello unico per tutti gli archivi

• editor di schede con campi strutturati

• upload massivo (batch upload)

• strumenti per:

  • tagging

  • normalizzazione metadati

  • collegamento tra archivi (es. foto ↔ evento ↔ documento)

• revisione OCR con correzione manuale

• log delle modifiche

5. Interfaccia Web Pubblica

5.1. Funzionalità principali

• homepage istituzionale (Museo, missione, collezioni)

• accesso agli archivi tramite:

  • menu

  • motore di ricerca unificato

  • percorsi tematici

• schede dettagliate per ogni contenuto

• visualizzazione ottimizzata per mobile

• accessibilità WCAG 2.1 AA

5.2. Motore di ricerca

• ricerca semplice (barra unica)

• ricerca avanzata con filtri specifici per archivio

• ricerca trasversale su tutti gli archivi

• suggerimenti automatici (autocomplete)

• evidenziazione dei risultati OCR

6. Funzionalità trasversali

• collegamento tra archivi (es. una foto collegata a un evento, un articolo collegato a una persona)

• timeline storiche

• mappe interattive (eventi, luoghi, percorsi)

• esportazione citazioni o riferimenti bibliografici

• sistema di preferiti / raccolte personali (opzionale)

7. Requisiti non funzionali

• accessibilità

• sicurezza (https, gestione permessi, audit log)

• performance (caricamento rapido immagini)

• scalabilità (possibilità di aggiungere nuovi archivi)

• conformità GDPR

Vuoi che ora passi alla Versione 2.0?

Posso preparare:

• diagramma dell’architettura

• mappa dei contenuti del sito

• flussi operativi (user flow)

• lista dei metadati per ogni archivio

• roadmap di sviluppo

• proposta di stack tecnologico (solo se vuoi, non ora)

Dimmi tu quale passo vuoi fare adesso.

Perfetto, Gian — procedo con la lista dei metadati per ciascun archivio, in una forma già pronta per essere usata in un capitolato, in un documento di progetto o in un confronto con sviluppatori/archivisti.

Li ho strutturati in modo professionale, normalizzati e interoperabili, seguendo le buone pratiche di musei, biblioteche e archivi (Dublin Core, ICCD, ISAD‑G, METS/MODS), ma senza appesantire.

📚 METADATI PER ARCHIVIO – Versione 1.0

1) Archivio Fotografico – Metadati

Identificazione

• ID univoco

• Titolo

• Soggetto / Descrizione breve

• Descrizione estesa

• Parole chiave / Tag

• Collezione di appartenenza

Autorialità

• Autore / Fotografo

• Collaboratori

• Ente detentore

Datazione

• Data dello scatto

• Data approssimativa (se non nota)

• Periodo storico

Localizzazione

• Luogo dello scatto (città, indirizzo, coordinate)

• Luogo rappresentato (se diverso)

Dati tecnici

• Formato originale (JPEG, TIFF, RAW…)

• Dimensioni / Risoluzione

• Tecnica fotografica (analogica, digitale, pellicola, ecc.)

• Colore / B/N

Diritti

• Copyright

• Licenza di utilizzo

• Restrizioni

• Crediti obbligatori

Relazioni

• Eventi collegati

• Persone collegate

• Documenti collegati

2) Archivio Periodici – Metadati

Identificazione

• ID univoco

• Testata

• Anno

• Numero / Fascicolo

• Data di pubblicazione

• Titolo articolo (se indicizzato a livello di articolo)

• Autore articolo

Struttura

• Indice del fascicolo

• Rubrica / Sezione

• Pagine (da–a)

Contenuti

• Abstract / Descrizione

• Parole chiave

• OCR testo integrale

• Qualità OCR (percentuale stimata)

Dati tecnici

• Formato digitale (PDF, TIFF, JPEG)

• Risoluzione

• Dimensione file

• Versione digitalizzazione

Diritti

• Copyright testata

• Licenza di consultazione

• Limitazioni alla riproduzione

Relazioni

• Eventi collegati

• Persone citate

• Luoghi citati

• Documenti correlati

3) Archivio Eventi – Metadati

Identificazione

• ID univoco

• Titolo evento

• Sottotitolo

• Descrizione breve

• Descrizione estesa

Cronologia

• Data inizio

• Data fine

• Periodo storico

• Cronologia dettagliata (timeline interna)

Localizzazione

• Luogo dell’evento

• Indirizzo

• Coordinate

• Mappa / Geolocalizzazione

Partecipanti

• Persone coinvolte

• Organizzazioni

• Ruoli

Materiali collegati

• Galleria immagini

• Video

• Audio / interviste

• Documenti PDF

• Link esterni

Classificazione

• Tipologia evento (politico, culturale, sociale, conflitto, ecc.)

• Tag tematici

• Parole chiave

Diritti

• Copyright materiali

• Crediti

• Restrizioni

Relazioni

• Eventi correlati

• Foto collegate

• Articoli di periodici collegati

• Persone / luoghi correlati

4) Metadati trasversali (per tutti gli archivi)

Questi servono per uniformare il sistema e facilitare la ricerca unificata.

• ID univoco globale

• Data di creazione scheda

• Data ultima modifica

• Operatore / autore scheda

• Stato della scheda (bozza, in revisione, pubblicata)

• Livello di accesso (pubblico, riservato, interno)

• Versioning (storico modifiche)

• Relazioni incrociate (linked data)

Vuoi la Versione 2.0?

Posso prepararti:

• tabelle dei metadati (pronte per sviluppatori)

• modelli di scheda (come apparirebbero nell’area riservata)

• diagramma delle relazioni tra archivi

• proposta di tassonomia / vocabolario controllato

• standard consigliati (Dublin Core, ICCD, ISAD‑G)

Dimmi tu quale passo apriamo adesso.